U subotu, 14.01.2012. održan je sastanak UO SPS a odmah nakon njega i predsjednika društava članica SPS, u pl. domu Đuro Pilar u Sl. Brodu. Bio je to prvi sastanak takve vrste a domaćini iz HPD Dilj gora su se potrudili da imamo sve uvjete za rad i na tome im veliko hvala. Na sastanak su se odazvali predsjednici ili zastupnici 19 članica i UO SPS.
Povjerenik za markaciste, Berislav Tkalac, informirao je prisutne o problematici održavanja SPP i drugih planinarskih puteva. Potrebno je učiniti dodatni napor da se završi ažuriranje popisa markacista, planinarskih putova i obilaznica u nadležnosti članica SPS. Predsjednik SPS-a Otmar Tosenberger će, u ime svih članica SPS-a, sudjelovati u inicijativama o zakonskom reguliranju planinarskih putova i vodičke službe, uz obavezu redovitog informiranja i traženja mišljenja prije svake važne odluke.
Na inicijativu Stanice vodiča, predložen je koncept održavanja opće planinarske škole u 4 godišnja termina (2 proljetna i 2 jesenska) na različitim mjestima (Osijek, istočno, središnje i zapadno područje). Listu predavača će sačiniti Stanica planinarskih vodiča Slavonije i Komisija za školovanje SPS. Njihov je zadatak da naprave Program provođenja Opće planinarske škole i uvođenja obaveze školovanja sa svim detaljima koji će se usvojiti na skupštini SPS-a u ožujku.
O aktivnostima Komisije za povijest planinarstva Slavonije i informativnu djelatnost izmjestio je Đorđe Balić. Putem projektora je predstavljena web stranica SPS i naglašena potreba da ju članice i pojedinci maksimalno koriste za informiranje o svom radu, najave akcija i izleta, kroz forum , natječaje itd. Posebno je predstavljen novopokrenuti natječaj za digitalnu planinarsku fotografiju na web stranici. Najavljena su dva izdavačka projekta: “100 godina Slavonskog planinarstva” Đorđa Balića i Planinarskog vodiča po Slavoniji i Baranji autora Berislava Tkalca. Prva knjiga bi trebala izaći ove a druga vjerojatno slijedeće godine.
Prikuplja se građa za muzejsku zbirku slavonskog planinarstva pa su pozvani svi koji raspolažu zanimljivom građom ili znaju gdje bi se mogla pronaći da stupe u kontakt s komisijom radi evidentiranja i, po mogućnosti, preuzimanja iste.
Upućen je poziv društvima članicama da daju svoj prijedlog za priznanja zaslužnim članovima. Prijedlozi će odmah biti upućeni Komisiji za priznanja, koja će donijeti odluku kome treba priznanje biti dodijeljeno, a dodjela će se obaviti na skupštini u ožujku 2012. godine.
Široka rasprava se vodila oko utvrđivanja kalendara važnih planinarskih događanja na području SPS, problematici preklapanja i sl. Zaključeno je da će u kalendar ući akcije SPS i one akcije-manifestacije koje organizatori ponude planinarima iz svih društva. Kalendar će se utvrđivati na sastancima predsjednika članica SPS koji će se održavati zadnje subote u listopadu.
Mnoga društva nisu uplatila članski doprinos za proteklu godinu pa su pozvana da to učine prije skupštine. Raspravljen je i novi prijedlog financiranja rada SPS. Obzirom da je jedini siguran prihod od članskog doprinosa, predložen je novi način obračuna istog. Predloženo je da se kroz članski doprinos ostvari oko 1/3 planiranih sredstava što bi dalo osnovnu sigurnost rada SPS. Ostatak bi se namaknuo kroz natječaje, donacije, prodaju dnevnika, izdavačku djelatnost itd.
Dogovoreno je da se novi članski doprinos za godinu dana obračunava prema broju članova u prethodnoj godini i to: 5,00 kn po broju seniora i 3,00 kn po broju juniora-umirovljenika. Odluku o novom članskom doprinosu donijet će Skupština SPS-a u 3.ožujka 2012. a odnosit će se na 2012. godinu i dalje.